Demander et remplir le formulaire AVE
La demande d'une autorisation de voyage AVE pour le Canada est relativement simple. Vous pouvez utiliser le formulaire réservé à cet effet. Ce formulaire électronique peut être entièrement complété puis envoyé. La procédure prend cinq minutes. Assurez-vous d'avoir votre passeport à portée de main.
Qu'est-ce qu'un formulaire AVE ?
Le formulaire AVE est le formulaire électronique à l'aide duquel vous pouvez demander votre autorisation de voyage pour le Canada. La demande d'une AVE est obligatoire pour tous les voyageurs qui se rendent en avion au Canada. Vous devez être titulaire d'un passeport français ou belge et satisfaire aux autres conditions liées à l'AVE Canada.
Avant de remplir le formulaire
Il est possible de soumettre une demande d'AVE Canada pour plusieurs voyageurs en même temps à l’aide d’un seul formulaire AVE. Assurez-vous de toujours disposer des informations suivantes, relatives à tous les voyageurs pour lesquels vous souhaitez soumettre une demande d’AVE :
- les données du passeport du ou des voyageurs ;
- l'adresse de l'employeur du ou des voyageurs ;
- l’existence d’éventuelles maladies ou dépendance du ou des voyageurs ;
- l’éventuel passé criminel du ou des voyageurs.
Accéder au formulaire
Vous pouvez accéder au formulaire en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Ce lien vous redirigera vers la page Canada de notre site web DemandeVisa. Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, vous verrez apparaître un encadré dans lequel vous devrez renseigner votre date d’arrivée prévue et votre adresse e-mail puis cliquer sur le bouton vert « Demander dès maintenant ».
Étape 1 : Coordonnées du demandeur
La première étape du formulaire AVE consiste à remplir les informations relatives au demandeur de l'AVE. Il ne s'agit que de renseignements d'ordre général. Le demandeur n'a pas besoin de faire partie du voyage au Canada. En effet, il est également possible de soumettre une demande d'AVE pour une autre personne (ou pour plusieurs autres personnes en même temps, en utilisant un seul formulaire AVE).
Étape 2 : Données du passeport du voyageur
La deuxième partie du formulaire AVE concerne les données du passeport du (premier) voyageur. Il peut s'agir d'une autre personne que le demandeur. Toutes les informations demandées dans cette partie du formulaire AVE figurent sur le passeport du voyageur.
Étape 3 : Informations générales sur le voyageur
Outre les informations figurant dans le passeport du voyageur, il est également nécessaire d’indiquer l'état civil du voyageur, s'il possède une deuxième nationalité et s'il est titulaire d'un visa ou d’un permis de travail/permis d’études pour le Canada.
Étape 4 : Informations sur l'employeur
Il faut ensuite sélectionner la profession du voyageur (ou la profession de la liste qui s'en rapproche le plus). Le nom de l'employeur et le lieu d'activité doivent également être indiqués dans le formulaire. Enfin, il est demandé en quelle année le voyageur a commencé à travailler pour cette entreprise. Si cette personne est sans emploi, il est possible d'indiquer qu’elle est mère au foyer, père au foyer, étudiante, retraitée ou au chômage.
Étape 5 : Les antécédents
La dernière étape du formulaire consiste à répondre à quelques questions relatives aux antécédents (oui/non). Il est demandé si le voyageur s'est déjà vu refuser une demande d’AVE ou une demande de visa, s'il a un passé criminel, s'il a ou a eu des maladies transmissibles, s'il est toxicomane et s'il a des problèmes d'ordre psychique.
Demande simultanée pour plusieurs personnes
Il est possible de demander une AVE au moyen d'un seul formulaire pour plusieurs voyageurs à la fois. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter un voyageur » qui se trouve au bas du formulaire. De nouveaux champs reprenant les étapes 2 à 5 apparaissent alors, qui permettent de remplir les données du voyageur ajouté.
Étape à suivre, une fois le formulaire complété
Lorsque vous avez complété le formulaire AVE, il vous est demandé de le contrôler une nouvelle fois pour vous assurer qu'il ne contient pas d'erreur. Les données que vous avez saisies sont soumises à diverses vérifications automatiques, telles que la vérification du numéro de passeport sur la base des caractères qui le compose. Par exemple, un passeport français comprend 2 chiffres, 2 lettres, 5 chiffres. Si le demandeur a confondu la lettre « O » et le chiffre zéro « 0 » ou la lettre « l » avec le chiffre un « 1 » en saisissant son numéro, il en sera averti. Après la révision du formulaire AVE, le paiement peut être effectué et la demande est traitée.
Attribution du « numéro AVE » ou du « numéro J »
Dès l'approbation de la demande, le requérant reçoit un e-mail contenant un lien vers la page de statut de l'AVE. Ce lien permet de télécharger un fichier PDF dans lequel l'attribution est confirmée par écrit. En principe, il n'est pas nécessaire de l'imprimer, mais il arrive parfois que la compagnie aérienne demande le « numéro J » ou le « numéro AVE » qui se trouve dans le fichier PDF. En général, ce « numéro J » ou « numéro AVE » n’est demandé que lorsque le formulaire AVE a été rempli en urgence à la dernière minute. Dans les autres cas, la compagnie aérienne peut préalablement vérifier dans sa propre base de données, au moyen du passeport du voyageur, si l'AVE a été accordée au voyageur en question.
